Logistics là một trong những lĩnh vực quan trọng nhất trong ngành dịch vụ hiện nay. Với sự phát triển của xã hội hiện đại, Logistics đã đóng góp rất nhiều cho sự phát triển kinh tế của các quốc gia, đặc biệt là những nước đang phát triển như Việt Nam. Tuy nhiên, nhiều người vẫn chưa hiểu rõ về quy trình Logistics và cách thức hoạt động của nó. Điều này có thể gây ra những khó khăn và thất bại trong quản lý chuỗi cung ứng và vận chuyển hàng hóa.

Vì vậy, việc hiểu rõ về quy trình Logistics là rất quan trọng để có thể quản lý và điều hành một chuỗi cung ứng hiệu quả. Bài viết này iGreenLink hy vọng đã giúp bạn hiểu rõ hơn về quy trình Logistics và giúp bạn thành công trong lĩnh vực này.

TẤT TẦN TẬT KIẾN THỨC VỀ QUY TRÌNH LOGISTICS MÀ BẠN NÊN BIẾT

1. Thế nào là dịch vụ Logistics?

Mặc dù “hậu cần” là thuật ngữ được dùng để dịch Logistics sang Tiếng Việt, nhưng nó không bao hàm được tất cả các lĩnh vực của dịch vụ Logistics hiện đại. Do đó, vẫn giữ nguyên thuật ngữ Logistics là phù hợp. Dịch vụ Logistics là một ngành thương mại với nhiệm vụ quan trọng trong việc xử lý các công việc liên quan đến hàng hóa xuất, nhập khẩu, giao hàng và nhận hàng. Các công ty Logistics đảm nhận vai trò trung gian vận chuyển hàng hóa cho các doanh nghiệp sản xuất. Việc lựa chọn một công ty Logistics uy tín sẽ giúp cho các doanh nghiệp tiết kiệm chi phí, thời gian và đảm bảo an toàn cho hàng hóa. Hiểu rõ khái niệm và quy trình Logistics là cần thiết để nắm bắt được ưu điểm của dịch vụ này trong việc phát triển kinh tế.

2. Đặc trưng cơ bản của ngành Logistics

Mỗi ngành dịch vụ đều có những đặc trưng riêng biệt. Trong quy trình Logistics, chúng ta có thể nhận thấy sự xuất hiện của ba khía cạnh đặc trưng, bao gồm: logistics sinh tồn, logistics hoạt động và logistics hệ thống.

Logistics sinh tồn đề cập đến việc tồn tại cơ bản của con người trong cuộc sống, và nhu cầu sinh tồn là yếu tố quan trọng nhất trong việc tác động đến hoạt động cung-cầu của Logistics. Thật vậy, sự liên quan giữa sinh tồn và Logistics là bản chất của dịch vụ này.

Là một dịch vụ với đặc trưng đặc biệt, Logistics bắt đầu từ nhu cầu của các doanh nghiệp. Trong đó, Logistics hoạt động là một yếu tố không thể thiếu và tác động trực tiếp đến sự phát triển của dịch vụ này.

Logistics hoạt động bắt nguồn từ nhu cầu sinh tồn cơ bản của con người và hoạt động cung-cầu của Logistics. Khi nguồn cung được tìm thấy, hoạt động lưu kho và vận chuyển nguyên liệu được kích hoạt, từ đó thúc đẩy chuỗi cung ứng hàng hóa đến tay người tiêu dùng.

Bên cạnh đó, quy trình Logistics bao gồm các cơ sở vật chất kỹ thuật và nhân lực hỗ trợ duy trì hoạt động của dịch vụ. Điều này cho thấy sự quan trọng của việc có một hệ thống hỗ trợ vững chắc để giúp Logistics hoạt động hiệu quả.

Vai trò ngày càng cấp thiết của Logistics trong chuỗi cung ứng toàn cầu bắt nguồn từ sự đóng góp tích cực của nó. Quy trình dịch vụ Logistics mang lại nhiều lợi ích cho các doanh nghiệp sản xuất bằng cách giảm bớt các khâu vận chuyển rườm rà. Đặc biệt, vấn đề kho bãi và lưu kho không còn là gánh nặng cho các doanh nghiệp nữa. Nhờ vào các giải pháp Logistics hiệu quả, các doanh nghiệp có thể tập trung vào các hoạt động chính của mình và nâng cao chất lượng sản phẩm cũng như dịch vụ.

3. Quy trình hoạt động của dịch vụ Logistics

Ngày nay, quy trình Logistics có nhiều khâu phức tạp và cần sự chú ý đến chi tiết. Nhưng tổng quan lại, quy trình chung cho hoạt động xuất khẩu và nhập khẩu gồm 8 bước chủ chốt như sau:

1. Xin giá từ nhà nhập khẩu hoặc xuất khẩu.
2. Lấy booking và xác nhận bill để cung cấp thông tin cơ bản về ngày, giờ, cảng và địa điểm nhận hoặc đưa hàng đến.
3. Chuẩn bị giấy tờ cần thiết liên quan đến nhập/xuất khẩu.
4. Làm thủ tục xuất/nhập khẩu lô hàng, bao gồm xuất trình giấy tờ và chứng từ liên quan đến lô hàng cho hải quan và nộp thuế cần thiết.
5. Đưa hàng lên/xuống cảng.
6. Gửi hướng dẫn lập bill cho đơn vị liên quan.
7. Nhận lại bill gốc và gửi bill cho nhà xuất/nhập khẩu.
8. Lưu lại hồ sơ xuất/nhập khẩu để truy cứu trách nhiệm của các bên liên quan trong trường hợp có vấn đề ngoài ý muốn xảy ra sau khi nhận hoặc xuất hàng.

Tuy nhiên, từng quy trình cụ thể sẽ được điều chỉnh và thay đổi tùy theo loại hình dịch vụ Logistics cũng như yêu cầu khách hàng.

Quy trình Logistics của doanh nghiệp sản xuất cung ứng đã trải qua nhiều thay đổi. Trước đây, quy trình chỉ đơn giản là thuê tàu, vận chuyển và đóng gói hàng hóa. Tuy nhiên, hiện nay, quy trình Logistics đã được tối ưu và thống nhất hơn. Các doanh nghiệp dễ dàng quản lý hàng hóa của mình và quy trình vận chuyển trở nên linh hoạt hơn.

Các dịch vụ vận chuyển đường sắt, đường biển, đường hàng không và các dịch vụ khác trong ngành Logistics cũng đang phát triển và tuân thủ các quy định riêng. Sự phát triển đa dạng hóa các dịch vụ đã mang lại sự linh hoạt cho quy trình dịch vụ Logistics.

Tuy nhiên, quy trình Logistics vẫn phức tạp và doanh nghiệp mới cần đến sự hỗ trợ từ các chuyên gia trong ngành. iGreenLink là một công ty chuyên về dịch vụ vận tải hàng hóa trong và ngoài nước, có thể giúp giải quyết các vấn đề về quy trình Logistics một cách đơn giản và hiệu quả.

Liên hệ:

Văn phòng: 116 Viceroy Rd, Unit 6C, Concord ON, L4K 2M3, Canada
Hotline:

• VN: +84-933-693-588
• CA: +1 (416) 449-9099 (Messenger/ Zalo/ Viber)

Địa chỉ mail: contact@igreencorp.com
Website: https://cargo.igreencorp.com